PravoTime

Единой формы доверенности не существует, как и нет никакого особого бланка, но есть и исключение из правила. Постановлением Госкомстата России утверждены две типовые межотраслевые формы доверенностей на получение ТМЦ: форма № М-2 и форма № М-2а.

[1] Сами формы одинаковы, отличие лишь в наличии корешка в форме N М-2. До сих пор действует Инструкция Министерства финансов «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», но применяется она только в части, не противоречащей действующему законодательству (в частности, ГК РФ).

Данные формы применяются для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Все остальные доверенности составляются в произвольной форме, в них перечисляются все действия, на которые уполномочивается данное лицо.

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, должна содержать следующие реквизиты:

- данные организации (наименование, юридический адрес, ИНН);

- Ф.И.О., паспортные данные, место жительства представителя;

- подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на то учредительными документами;

- печать юридического лица;

- дату составления доверенности;

- подпись главного бухгалтера, если доверенность выдана от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей.

В доверенности, выдаваемой физическим лицом, должны быть указаны следующие обязательные сведения:

- Ф.И.О., паспортные данные, место жительства доверителя;

- Ф.И.О., паспортные данные, место жительства представителя;

- подпись доверителя;

- дата составления доверенности.

Одним из обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в доверенности любого вида, является дата, определяющая начало и окончание ее действия (если срок действия прямо не установлен). При этом, указывая в доверенности срок ее действия, нужно помнить, что он не может быть более трех лет. Неуказание срока действия не делает доверенность недействительной - она сохраняет силу в течение года с даты выдачи (что установлено в той же ст. 186 ГК РФ). И совсем другое дело - доверенность, в которой не отражена дата ее выдачи; такой документ признается ничтожным.

Порядок составления доверенности, выданной юридическим лицом, отличается от порядка составления доверенности, выданной физическим лицом.

В качестве примера рассмотрим, что представляет собой доверенность на получение зарплаты.

Физическое лицо вправе уполномочить другое физлицо на получение зарплаты. При этом удостоверить доверенность на получение заработной платы может и организация, в которой работает доверитель. Необходимо, чтобы доверитель составил доверенность в присутствии лица, уполномоченного компанией заверять подобные документы. Возможность выдачи зарплаты по доверенности предусмотрена в п. 16 Порядка ведения кассовых операций в РФ. В нем сказано, что если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, то в тексте расходного ордера после фамилии, имени и отчества получателя кассир указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получение зарплаты. (Приложение 2)

В похожем порядке выдается доверенность на получение трудовой книжки. При этом в журнале учета движения трудовых книжек указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение трудовой книжки за работника.

И последнее, что надо знать о форме доверенности, - подпись должна быть подлинной.

Закон не допускает использования факсимильной подписи на доверенности. Иными словами, этот документ нельзя подписать с помощью средств механического или иного копирования, при помощи электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи.

В противном случае доверенность, подписанная не собственноручно, может быть признана недействительной.